Vielfältiges kommunales Finanzmanagement
von iV-Redaktion

Die Bandbreite betriebswirtschaftlicher Themen, mit denen sich Städte und Gemeinden im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) auseinander setzen müssen, thematisiert die DATEV eG auf der diesjährigen KOMCOM NRW in Essen. In mehreren Vorträgen schildern kommunale Anwender beziehungsweise deren Berater ihre Erfahrungen mit dem NKF. Sie erläutern unter anderem, worauf bei der laufenden Buchführung zu achten ist, welche Hürden bei der Erstellung des Jahresabschlusses zu meistern sind oder wie sich die Besoldungsstelle effizient gestalten lässt. Am Messestand mit der Nummer J 10 demonstriert die DATEV zudem ihr umfassendes Software- und Dienstleistungsspektrum, mit dem sie Kommunen und kommunale Unternehmen bei diesen Aufgaben unterstützt.
 
Das digitale Belegbuchen und seine Vorteile für die Finanzbuchführung sowie für Zahlungsanweisungen ist das Thema des ersten Vortrags. Darin erläutert Dietmar Harre, Fachbereichsleiter Finanzen der Stadt Hessisch Oldendorf am Beispiel der eigenen Buchführung, wie sich die buchungsrelevanten Daten eines Belegs mittels moderner Software einfach erfassen lassen und daraus der Buchungssatz generiert werden kann. Einen Schritt weiter geht Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Peter Müller, der über die Qualitätssicherung der laufenden Finanzbuchführung referiert. Dabei zeigt er auf, wie Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der operativen Buchführung helfen können, zukünftigen Aufwand im Rahmen des Jahresabschlusses zu vermeiden.

Mit den Erfolgsfaktoren für den ersten Gesamtabschluss beschäftigen sich Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Andreas Jürgens und Udo Arens, NKF-Projektleiter der Stadt Blomberg. Am Beispiel einer Kommune in Nordrhein-Westfalen stellen sie die Meilensteine zur erfolgreichen Erstellung des Gesamtabschlusses dar und geben wertvolle praktische Hinweise. Ebenfalls zum Thema Gesamtabschluss referiert Stefan Mannz, Leiter der Finanzbuchhaltung in Mechernich, der sich des Themas Konsolidierung im "Konzern Kommune" annimmt. Anhand seiner eigenen Erfahrungen berichtet er, wie bei der Konsolidierung der Kommune und der angegliederten Betriebe vorzugehen ist und worauf dabei geachtet werden muss.
 
Ein weiterer im Rahmen der Messe angebotener Vortrag beschäftigt sich mit schlanken Abläufen für eine moderne Besoldungsstelle. Wie dazu Abläufe modernisiert, Prozesse automatisiert und Aufgaben delegiert werden können, berichtet Reinhard Pützer, Leiter NKF in Nettersheim.
 
Zu weiterführenden Gesprächen stehen die Referenten den Messebesuchern im Anschluss an ihre Vorträge auf dem DATEV-Stand zur Verfügung. Dort können sich Interessierte auch über das auf den Public Sector zugeschnittene Produkt- und Leistungsspektrum des IT-Dienstleisters informieren. Kern des Angebots ist das durchgängige, zertifizierte Softwarepaket rund um das kommunale Finanzwesen. Dieses bildet auch die Grundlage für ein umfassendes, betriebswirtschaftliches Steuerungssystem, das wichtige Informationen für Politik und Verwaltung liefert.
 
Die Lösung der DATEV beinhaltet die jeweils bundeslandspezifischen Besonderheiten und lässt sich zudem individuell an die Bedürfnisse der kommunalen Verwaltung anpassen. Ergänzt wird dieses Software-System durch ein spezielles Lohn- und Gehaltsprogramm, das auch die Besoldung kommunaler Beamter abdeckt.

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