Stadt Neuss: Ausschreibungen per E-Vergabe
von iV-Redaktion

Zweitausend Kilogramm: So viel wog das Papier, das die Stadt Neuss vergangenes Jahr im Rahmen ihrer Ausschreibungen an Unternehmen verschickt hat. Kein Wunder, dass man sich die damit verbundenen hohen Kosten und den immensen Aufwand in Zukunft sparen will. Die Devise heißt daher: elektronische Vergabe öffentlicher Ausschreibungen. Der Wechsel vom Papier zur E-Vergabe hat jedoch noch viele weitere Vorteile für die Stadt: Sie kann jetzt schneller auf Bieterfragen reagieren, Fehlerquellen vermeiden und farbige Planungsunterlagen oder Bilder zur Verfügung stellen.

Die Stadt Neuss arbeitet jetzt mit dem Elektronischen Vergabeinformations-System subreport ELViS. Für die Einführung sprachen aus Sicht der Verantwortlichen gewichtige Gründe. Die Leiter der Zentralen Vergabestelle Ralf Kriesemer und Karl-Heinz Müller legten besonderen Wert darauf, dass die Lösung einfach zu handhaben ist und Unternehmen nicht durch komplizierte Technik abgeschreckt werden. Genau dieses Kriterium erfüllt subreport ELViS: Die Plattform ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Ralf Kriesemer: "Für uns standen die Interessen der Firmen im Focus. Wir haben uns im Vorfeld natürlich auch bei Kollegen umgehört. Mit ELViS gibt es ausschließlich gute Erfahrungen. Das reicht von der hohen Akzeptanz der Plattform bei Firmen bis hin zu einem ausgezeichneten Support. Jeder kann weiter mit der Software arbeiten, die er kennt und vor Ort benutzt. ELViS ist sofort einsetzbar, niemand muss sich eine Software zum Bearbeiten der Dokumente von der Vergabeplattform herunterladen. Entsprechend haben die Firmen auch kein Problem mit ihrer Firewall."

Die Alleinstellungsmerkmale der Plattform kommen nicht von ungefähr, sondern resultieren aus langer Erfahrung: Mit subreport ELViS wurde 2001 die erste elektronische Vergabe in Deutschland erfolgreich durchgeführt. Zahlen wie diese sprechen dabei für sich: Die Verbandsgemeindewerke Montabaur haben mit subreport ELViS erreicht, dass nach nur wenigen Monaten 80 % der Angebote digital abgegeben wurden - das ist bundesweiter Rekord. Zur hohen Akzeptanz der Plattform trägt sicherlich auch bei, dass subreport Tausenden von Auftraggebern und Firmen seit über 90 Jahren als Marktführer unter den Ausschreibungsdiensten bekannt ist. Auch die Stadt Neuss veröffentlicht ihre Ausschreibungen seit vielen Jahrzehnten bei subreport.

Dass die Firmen vor Ort für E-Vergabe offen sind, zeigte schon die erfreulich große Resonanz bei der Bieterveranstaltung am 10.12.2009 in der Stadthalle Neuss. Auf Initiative der Zentralen Vergabestelle Neuss trafen sich mehr als 400 Unternehmensvertreter. Vertreter der Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein und der Kreishandwerkerschaft Niederrhein lobten die Initiative der Stadt Neuss ausdrücklich.

Für einen Übergangszeitraum wird die Angebotsabgabe per Post noch möglich sein. Aber es wird wohl nicht lange dauern, bis kein Unternehmer mehr das Papierverfahren nutzen wird. Die, die schon einmal elektronisch geboten haben, wollen sowieso nicht mehr zurück. Bürgermeister Herbert Napp: "Die Reise geht klar in Richtung verbindliche elektronische Vergabe."

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